Regulamin

Ostatnia aktualizacja: 30 lipca 2026

1. Wprowadzenie

Witamy w Similia.io (“Strona internetowa”, “Platforma”, “Usługa”). Strona internetowa jest własnością i jest obsługiwana przez SIMILIA LTD (“my”, “nasz” lub “nas”), spółkę zarejestrowaną w Zjednoczonym Królestwie, z adresem siedziby pod adresem 71-75 Shelton Street, Covent Garden, Londyn, Zjednoczone Królestwo, WC2H 9JQ.

Niniejszy Regulamin (“Regulamin”) reguluje korzystanie z naszej Strony internetowej i aplikacji znajdującej się pod adresem https://www.similia.io/ oraz świadczonych przez nas usług. Uzyskując dostęp do naszej Usługi lub korzystając z niej, zgadzasz się przestrzegać niniejszego Regulaminu. Jeśli nie zgadzasz się z jakąkolwiek częścią Regulaminu, nie możesz uzyskać dostępu do Usługi.

Prosimy również o zapoznanie się z naszą Polityką prywatności, która wyjaśnia, w jaki sposób zbieramy, wykorzystujemy i ujawniamy informacje dotyczące Twojej prywatności. Polityka prywatności jest włączona do niniejszego Regulaminu i stanowi jego część.

2. Definicje

Na potrzeby niniejszego Regulaminu:

“Konto” oznacza unikalne konto utworzone dla Ciebie w celu uzyskania dostępu do naszej Usługi.
“Treść” oznacza tekst, obrazy, grafiki, dźwięk, wideo, oprogramowanie, kompilacje danych oraz wszelkie inne formy informacji.
“Użytkownik” lub “Ty” odnosi się do osoby fizycznej uzyskującej dostęp do Usługi lub korzystającej z niej, albo do spółki lub innego podmiotu prawnego, w imieniu którego taka osoba uzyskuje dostęp do Usługi lub z niej korzysta.
“Treści użytkownika” oznaczają wszelkie Treści, które Użytkownik przesyła, publikuje, wgrywa lub w inny sposób udostępnia Usłudze, w tym przypadki, repertoryzacje, obserwacje z prób lekowych, transkrypcje oraz kopie przesłanych obrazów notatek lub rysunków oczyszczone z danych prywatnych.
“Dane osobowe” oznaczają wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej, zgodnie z definicją zawartą w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych (RODO).

3. Rejestracja konta

Aby korzystać z niektórych funkcji Usługi, możesz być zobowiązany do zarejestrowania Konta. Zgadzasz się podawać dokładne, aktualne i kompletne informacje podczas procesu rejestracji oraz aktualizować takie informacje, aby pozostawały dokładne, aktualne i kompletne.

Odpowiadasz za ochronę hasła, którego używasz do uzyskiwania dostępu do Usługi, oraz za wszelkie działania lub czynności podejmowane na Twoim Koncie. Zachęcamy do używania silnego hasła i do tego, aby nigdy nie udostępniać danych logowania do Konta żadnej innej osobie. Zgadzasz się niezwłocznie powiadomić nas o wszelkim nieautoryzowanym dostępie do Twojego Konta lub korzystaniu z niego.

Zastrzegamy sobie prawo do wyłączenia dowolnego Konta w dowolnym czasie według naszego wyłącznego uznania, w tym jeśli uznamy, że naruszyłeś jakiekolwiek postanowienie niniejszego Regulaminu.

4. Własność intelektualna

Nasza własność intelektualna: Usługa oraz jej oryginalne Treści (z wyłączeniem Treści użytkownika), funkcje i funkcjonalność są i pozostaną wyłączną własnością SIMILIA LTD oraz jej licencjodawców. Wszystkie repertoria, treści materia medica i inne materiały udostępniane za pośrednictwem Usługi, nawet jeśli są oparte na treściach znajdujących się w domenie publicznej, są chronione prawem autorskim jako unikalne kompilacje, adaptacje lub przeformatowania stworzone przez SIMILIA LTD.

Twoja licencja dla nas: Przesyłając, publikując lub wyświetlając Treści użytkownika w Usłudze lub za jej pośrednictwem, udzielasz nam ogólnoświatowej, niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na używanie, reprodukowanie, modyfikowanie, adaptowanie, publikowanie, tłumaczenie, rozpowszechnianie i wyświetlanie takich Treści użytkownika wyłącznie w celu świadczenia i ulepszania Usługi.

Zabronione użycie: Nie wolno Ci kopiować, modyfikować, rozpowszechniać, sprzedawać ani dzierżawić żadnej części naszej Usługi ani zawartych w niej Treści, ani też odtwarzać kodu źródłowego lub próbować wyodrębnić kod źródłowy naszej Usługi, chyba że masz naszą pisemną zgodę lub obowiązujące przepisy prawa zakazują takich ograniczeń.

5. Zachowanie użytkownika

Korzystając z naszej Usługi, zgadzasz się nie:

Używać Usługi w jakikolwiek sposób naruszający obowiązujące prawo lub regulacje krajowe bądź międzynarodowe.
Używać Usługi w jakimkolwiek celu niezgodnym z prawem lub zabronionym przez niniejszy Regulamin.
Podszywać się lub próbować podszywać się pod SIMILIA LTD, pracownika SIMILIA LTD, innego użytkownika lub jakąkolwiek inną osobę.
Podejmować jakichkolwiek działań, które ograniczają lub utrudniają komukolwiek korzystanie z Usługi lub czerpanie z niej satysfakcji, albo które mogą zaszkodzić SIMILIA LTD lub użytkownikom Usługi.
Wprowadzać do Usługi jakichkolwiek wirusów, koni trojańskich, robaków, bomb logicznych lub innych szkodliwych materiałów.
Próbować uzyskać nieautoryzowany dostęp do jakichkolwiek części Usługi, serwera, na którym Usługa jest przechowywana, lub dowolnego serwera, komputera bądź bazy danych połączonych z Usługą, ingerować w nie, uszkadzać je lub zakłócać ich działanie.
Atakować Usługę za pomocą ataku typu denial-of-service lub rozproszonego ataku denial-of-service.
Pozyskiwać, eksplorować dane lub w inny sposób zbierać dane z Usługi za pomocą jakichkolwiek zautomatyzowanych środków.
Używać Usługi w jakimkolwiek celu komercyjnym bez naszej uprzedniej pisemnej zgody.

6. Treści użytkownika

Zachowujesz wszelkie prawa do Treści użytkownika, które przesyłasz, publikujesz lub wyświetlasz w Usłudze lub za jej pośrednictwem. Przesyłając Treści użytkownika, udzielasz nam praw niezbędnych do hostowania, przetwarzania, reprodukowania, adaptowania, przesyłania i wyświetlania tych treści wyłącznie w celu świadczenia, zabezpieczania, obsługi i ulepszania Usługi. W ramach wspólnej próby lekowej koordynator otrzymuje obserwacje uczestników oraz powiązane kopie obrazów notatek lub rysunków oczyszczone z danych prywatnych. Zanim obsługiwany obraz z próby lekowej zostanie wysłany do przetwarzania przez AI lub zapisany w Cloud Storage, Similia ponownie koduje go po stronie serwera oraz usuwa metadane lokalizacji i urządzenia oraz osadzone profile, w tym dane EXIF, XMP, IPTC i ICC. Koordynator określa, czy uczestnicy są wzajemnie identyfikowani, czy pokazywani anonimowo; tożsamość uczestnika pozostaje dostępna dla koordynatora na potrzeby administrowania próbą lekową.

Oświadczasz i gwarantujesz, że (i) Treści użytkownika należą do Ciebie lub masz prawo ich używać oraz udzielić nam praw i licencji zgodnie z niniejszym Regulaminem, oraz (ii) publikacja Twoich Treści użytkownika nie narusza praw do prywatności, praw do wizerunku, praw autorskich, praw wynikających z umowy ani żadnych innych praw jakiejkolwiek osoby.

7. Ochrona danych i prywatność

Informacje o tym, jak zbieramy, wykorzystujemy i udostępniamy Twoje dane osobowe, znajdziesz w naszej Polityce prywatności.

Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) oraz innymi obowiązującymi przepisami o ochronie danych. Nasze podstawy prawne przetwarzania Twoich danych osobowych obejmują:

Zgoda: Gdy udzieliłeś nam wyraźnej zgody na przetwarzanie swoich danych.
Niezbędność umowna: Gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania naszych zobowiązań umownych wobec Ciebie.
Uzasadnione interesy: Gdy mamy uzasadnione interesy biznesowe w przetwarzaniu Twoich danych.
Obowiązek prawny: Gdy musimy przetwarzać Twoje dane, aby wypełnić obowiązek prawny.

8. Funkcje oparte na AI

Nasza Usługa obejmuje funkcje oparte na AI, które przetwarzają Twoje treści przy użyciu usług sztucznej inteligencji podmiotów trzecich. Gdy korzystasz z funkcji takich jak analiza notatek, analiza obrazów, transkrypcja dźwięku na żywo, wyodrębnianie objawów wizualnych lub wyszukiwanie semantyczne, Twoje treści są przesyłane do tych zewnętrznych dostawców AI i przez nich przetwarzane, w tym OpenAI, Google, OpenRouter (który może kierować żądania do wybranych bazowych dostawców modeli) oraz Deepgram.

Korzystając z tych funkcji opartych na AI, potwierdzasz i wyrażasz zgodę na takie przetwarzanie. Zasady przechowywania danych przez dostawców oraz traktowania danych w kontekście trenowania modeli różnią się w zależności od usługi i konfiguracji. Umowy BAA, brak przechowywania danych, brak trenowania lub podobne zabezpieczenia mają zastosowanie wyłącznie wtedy, gdy są włączone dla odpowiedniego konta lub żądania i mają zastosowanie umowne. Similia nie wykorzystuje Twoich Treści użytkownika do trenowania własnych modeli AI.

Przetwarzanie głosu i dźwięku: Gdy używasz Live Audio lub przesyłasz wcześniej nagrane nagranie z próby lekowej, dźwięk jest przesyłany do Deepgram w celu transkrypcji. Wcześniej nagrany dźwięk z próby lekowej jest tymczasowy i nie jest przechowywany jako załącznik do próby lekowej. Po transkrypcji staje się niedostępny za pośrednictwem Usługi i jest usuwany z aktywnego przechowywania. Usunięty obiekt Cloud Storage może pozostawać w ograniczonym stanie miękkiego usunięcia przez okres do siedmiu dni przed trwałym usunięciem z tego stanu. Wszelkie pozostałe kopie zapasowe, gdy ma to zastosowanie, podlegają odrębnemu udokumentowanemu harmonogramowi przechowywania. Umowa BAA z Deepgram oraz mechanizmy braku przechowywania danych mają zastosowanie wyłącznie wtedy, gdy odpowiednio mają zastosowanie umowne i są skonfigurowane.

Analiza treści: Gdy korzystasz z funkcji analizy AI, takich jak analiza notatek, analiza obrazów lub wyodrębnianie objawów, Twoje treści mogą być wysyłane do OpenAI, Google lub OpenRouter oraz wybranego bazowego dostawcy modeli. Obowiązujące zasady przechowywania, brak trenowania i mechanizmy umowne zależą od dostawcy, konta, funkcji i konfiguracji żądania.

9. Pliki cookie i technologie śledzące

Nasza Usługa używa plików cookie i podobnych technologii śledzących do śledzenia aktywności oraz zbierania informacji, które pomagają nam ulepszać Twoje doświadczenie. Używamy następujących technologii:

Sesyjne pliki cookie: Do uwierzytelniania (14-dniowy okres ważności)
Mixpanel: Do analityki użycia funkcji po stronie serwera (bez plików cookie po stronie klienta, hostowane w UE)
Google Tag Manager: Do zarządzania tagami
Sentry: Do śledzenia błędów
Vercel Analytics: Do monitorowania wydajności
Rewardful: Do śledzenia afiliacji i poleceń

Niektóre z tych usług mogą rejestrować sesje użytkowników, w tym ruchy myszy, kliknięcia i przewijanie, aby pomóc nam zrozumieć doświadczenie użytkownika i ulepszać naszą aplikację.

Możesz polecić swojej przeglądarce odrzucanie wszystkich plików cookie lub wskazywanie, kiedy plik cookie jest wysyłany. Jeśli jednak nie zaakceptujesz plików cookie, niektóre części naszej Usługi mogą nie działać prawidłowo.

10. Przetwarzanie płatności

Używamy Stripe jako naszego procesora płatności dla subskrypcji i jednorazowych zakupów. Gdy dokonujesz płatności, Twoje informacje płatnicze są zbierane i przetwarzane bezpośrednio przez Stripe zgodnie z ich polityką prywatności oraz standardami zgodności PCI-DSS. Nie przechowujemy pełnych informacji o Twojej karcie kredytowej na naszych serwerach.

11. Zastrzeżenia i ograniczenia

Zastrzeżenie medyczne: Informacje udostępniane w Usłudze służą wyłącznie celom informacyjnym i edukacyjnym. Nie mają zastępować profesjonalnej porady medycznej, diagnozy ani leczenia. Zawsze zasięgaj porady swojego lekarza lub innego wykwalifikowanego świadczeniodawcy w przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących stanu zdrowia.

Zastrzeżenie dotyczące AI: Funkcje oparte na AI są udostępniane wyłącznie jako pomoc i nie powinny stanowić jedynej podstawy decyzji klinicznych. AI może generować niedokładne lub niekompletne wyniki. Zawsze korzystaj ze swojego profesjonalnego osądu przy interpretowaniu sugestii wygenerowanych przez AI.

Brak gwarancji: Usługa jest świadczona na zasadzie “TAKA, JAKA JEST” oraz “W MIARĘ DOSTĘPNOŚCI”. SIMILIA LTD wyraźnie wyłącza wszelkie gwarancje jakiegokolwiek rodzaju, wyraźne lub dorozumiane, w tym między innymi dorozumiane gwarancje przydatności handlowej, przydatności do określonego celu oraz nienaruszania praw.

Ograniczenie odpowiedzialności: W żadnym wypadku SIMILIA LTD, jej dyrektorzy, pracownicy, partnerzy, agenci, dostawcy ani podmioty powiązane nie ponoszą odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody pośrednie, przypadkowe, szczególne, następcze lub represyjne wynikające z korzystania przez Ciebie z Usługi lub z nim związane.

Linki podmiotów trzecich: Usługa może zawierać linki do stron internetowych lub usług podmiotów trzecich, które nie są własnością SIMILIA LTD ani nie są przez nią kontrolowane. Nie mamy kontroli nad treścią, politykami prywatności ani praktykami jakichkolwiek stron internetowych lub usług podmiotów trzecich i nie ponosimy za nie odpowiedzialności.

12. Zwolnienie z odpowiedzialności

Zgadzasz się bronić SIMILIA LTD, jej członków władz, dyrektorów, pracowników i agentów, zabezpieczać ich oraz zwalniać z odpowiedzialności z tytułu wszelkich roszczeń, szkód, zobowiązań, strat, odpowiedzialności, kosztów lub długów oraz wydatków wynikających z korzystania przez Ciebie z Usługi lub naruszenia przez Ciebie niniejszego Regulaminu.

13. Międzynarodowe transfery danych

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane poza Twoją jurysdykcją ze względu na korzystanie przez nas z usług chmurowych i dostawców zewnętrznych. Dostawcy ci mogą przechowywać lub przetwarzać Twoje dane w Unii Europejskiej, Stanach Zjednoczonych lub innych regionach, w których utrzymują infrastrukturę.

Przekazując dane międzynarodowo, zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia, takie jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub inne prawnie ważne mechanizmy ochrony Twoich danych.

14. Przechowywanie danych

Przechowujemy Twoje dane osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celów określonych w naszej Polityce prywatności, chyba że dłuższy okres przechowywania jest wymagany lub dozwolony przez prawo. Po zakończeniu usuwania konta lub treści dane, których to dotyczy, natychmiast stają się niedostępne za pośrednictwem Usługi i są usuwane z aktywnego przechowywania. Usunięte obiekty Cloud Storage mogą pozostawać w ograniczonym stanie miękkiego usunięcia przez okres do siedmiu dni przed trwałym usunięciem z tego stanu. Pozostałe kopie zapasowe, gdy ma to zastosowanie, podlegają odrębnym udokumentowanym harmonogramom przechowywania i mogą być przechowywane dłużej. Jeśli koordynator próby lekowej usunie swoje konto, tożsamość koordynatora, jego własne obserwacje z próby lekowej oraz wszelkie zachowane przesłane pliki przechowywane jako kopie obrazów oczyszczone z danych prywatnych zostają usunięte; próba lekowa zostaje zamknięta, ale zanonimizowany zapis próby lekowej oraz treści przesłane przez innych uczestników mogą pozostać dostępne dla pozostałych uczestników. Jeśli uczestnik próby lekowej usunie swoje konto, członkostwo tego uczestnika w próbie lekowej, obserwacje oraz wszelkie zachowane przesłane pliki przechowywane jako kopie obrazów oczyszczone z danych prywatnych zostają usunięte.

15. Modyfikacja Usługi

Zastrzegamy sobie prawo do modyfikacji lub zaprzestania świadczenia Usługi (lub dowolnej jej części), tymczasowo lub na stałe, z powiadomieniem lub bez niego.

16. Rozwiązanie umowy

Możemy natychmiast rozwiązać lub zawiesić Twoje Konto oraz dostęp do Usługi, bez wcześniejszego powiadomienia lub odpowiedzialności, z dowolnego powodu, w tym z powodu naruszenia niniejszego Regulaminu.

17. Prawo właściwe

Niniejszy Regulamin podlega prawu Zjednoczonego Królestwa i jest zgodnie z nim interpretowany, bez względu na jego przepisy kolizyjne.

18. Zmiany niniejszego Regulaminu

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji lub modyfikacji niniejszego Regulaminu w dowolnym czasie. Powiadomimy użytkowników o wszelkich zmianach poprzez opublikowanie nowego Regulaminu na tej stronie oraz zaktualizowanie powyższej daty “Ostatnia aktualizacja”.

19. Całość porozumienia

Niniejszy Regulamin wraz z naszą Polityką prywatności stanowi całość porozumienia między Tobą a SIMILIA LTD dotyczącego naszej Usługi.

20. Prywatność dzieci

Nasza aplikacja nie jest przeznaczona dla dzieci poniżej 16 roku życia. Nie zbieramy świadomie danych osobowych umożliwiających identyfikację od dzieci poniżej 16 roku życia.

21. Organ ochrony danych

Jeśli znajdujesz się w Europejskim Obszarze Gospodarczym i uważasz, że bezprawnie przetwarzamy Twoje dane osobowe, masz prawo złożyć skargę do lokalnego organu nadzorczego ds. ochrony danych.

22. Kontakt z nami

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące niniejszego Regulaminu, skontaktuj się z nami pod adresem:

SIMILIA LTD
71-75 Shelton Street, Covent Garden
Londyn, Zjednoczone Królestwo, WC2H 9JQ
info@similia.io

Terms & Conditions