Allgemeine Geschäftsbedingungen

Zuletzt aktualisiert: July 30, 2026

1. Einführung

Willkommen bei Similia.io (“Website”, “Plattform”, “Dienst”). Die Website ist Eigentum von SIMILIA LTD (“wir”, “unser” oder “uns”) und wird von SIMILIA LTD betrieben, einem im Vereinigten Königreich registrierten Unternehmen mit eingetragener Geschäftsadresse in 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, United Kingdom, WC2H 9JQ.

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (“Bedingungen”) regeln Ihre Nutzung unserer Website und Anwendung unter https://www.similia.io/ sowie der von uns bereitgestellten Dienste. Durch den Zugriff auf unseren Dienst oder dessen Nutzung erklären Sie sich mit diesen Bedingungen einverstanden. Wenn Sie mit einem Teil der Bedingungen nicht einverstanden sind, dürfen Sie nicht auf den Dienst zugreifen.

Bitte lesen Sie auch unsere Datenschutzerklärung, die erklärt, wie wir Informationen erheben, verwenden und offenlegen, die Ihre Privatsphäre betreffen. Die Datenschutzerklärung wird in diese Bedingungen aufgenommen und ist Bestandteil davon.

2. Definitionen

Für die Zwecke dieser Bedingungen gilt:

“Konto” bezeichnet ein eindeutiges Konto, das für Sie erstellt wurde, um auf unseren Dienst zuzugreifen.
“Inhalt” bezeichnet Text, Bilder, Grafiken, Audio, Video, Software, Datensammlungen und jede andere Form von Informationen.
“Nutzer” oder “Sie” bezieht sich auf die Person, die auf den Dienst zugreift oder ihn nutzt, oder auf das Unternehmen oder eine andere juristische Person, in deren Namen eine solche Person auf den Dienst zugreift oder ihn nutzt.
“Nutzerinhalt” bezeichnet sämtliche Inhalte, die ein Nutzer an den Dienst übermittelt, dort veröffentlicht, hochlädt oder anderweitig verfügbar macht, einschließlich Fälle, Repertorisierungen, Prüfungsbeobachtungen, Transkripte und datenschutzbereinigte Kopien hochgeladener Notiz- oder Zeichnungsbilder.
“Personenbezogene Daten” bezeichnet alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, wie in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) definiert.

3. Kontoregistrierung

Um bestimmte Funktionen des Dienstes zu nutzen, müssen Sie sich möglicherweise für ein Konto registrieren. Sie verpflichten sich, während des Registrierungsprozesses genaue, aktuelle und vollständige Informationen bereitzustellen und diese Informationen zu aktualisieren, damit sie genau, aktuell und vollständig bleiben.

Sie sind dafür verantwortlich, das Passwort zu schützen, das Sie für den Zugriff auf den Dienst verwenden, sowie für alle Aktivitäten oder Handlungen unter Ihrem Konto. Wir empfehlen Ihnen, ein starkes Passwort zu verwenden und Ihre Kontozugangsdaten niemals mit einer anderen Person zu teilen. Sie verpflichten sich, uns unverzüglich über jeden unbefugten Zugriff auf Ihr Konto oder dessen Nutzung zu informieren.

Wir behalten uns das Recht vor, jedes Konto jederzeit nach unserem alleinigen Ermessen zu deaktivieren, einschließlich wenn wir der Ansicht sind, dass Sie gegen eine Bestimmung dieser Bedingungen verstoßen haben.

4. Geistiges Eigentum

Unser geistiges Eigentum: Der Dienst und seine ursprünglichen Inhalte (ausgenommen Nutzerinhalte), Funktionen und Funktionalität sind und bleiben das ausschließliche Eigentum von SIMILIA LTD und seinen Lizenzgebern. Alle Repertorien, Materia-medica-Inhalte und sonstigen über den Dienst bereitgestellten Materialien sind, auch wenn sie auf gemeinfreien Inhalten basieren, als einzigartige Zusammenstellungen, Anpassungen oder Neuformatierungen, die von SIMILIA LTD erstellt wurden, urheberrechtlich geschützt.

Ihre Lizenz an uns: Durch das Übermitteln, Veröffentlichen oder Anzeigen von Nutzerinhalten im oder über den Dienst gewähren Sie uns eine weltweite, nicht ausschließliche, gebührenfreie Lizenz, solche Nutzerinhalte ausschließlich zum Zweck der Bereitstellung und Verbesserung des Dienstes zu verwenden, zu vervielfältigen, zu ändern, anzupassen, zu veröffentlichen, zu übersetzen, zu verbreiten und anzuzeigen.

Verbotene Nutzungen: Sie dürfen keinen Teil unseres Dienstes oder der enthaltenen Inhalte kopieren, ändern, verbreiten, verkaufen oder vermieten, noch dürfen Sie unseren Dienst zurückentwickeln oder versuchen, den Quellcode unseres Dienstes zu extrahieren, es sei denn, Sie haben unsere schriftliche Genehmigung oder geltende Gesetze untersagen diese Beschränkungen.

5. Nutzerverhalten

Durch die Nutzung unseres Dienstes verpflichten Sie sich, Folgendes zu unterlassen:

Den Dienst in einer Weise zu nutzen, die gegen geltende nationale oder internationale Gesetze oder Vorschriften verstößt.
Den Dienst für einen Zweck zu nutzen, der rechtswidrig oder durch diese Bedingungen verboten ist.
Sich als SIMILIA LTD, ein Mitarbeiter von SIMILIA LTD, ein anderer Nutzer oder eine andere Person auszugeben oder dies zu versuchen.
Sich an einem Verhalten zu beteiligen, das die Nutzung oder den Genuss des Dienstes durch andere einschränkt oder behindert oder SIMILIA LTD oder Nutzern des Dienstes schaden kann.
Viren, Trojaner, Würmer, Logikbomben oder anderes schädliches Material in den Dienst einzubringen.
Zu versuchen, unbefugten Zugriff auf Teile des Dienstes, den Server, auf dem der Dienst gespeichert ist, oder einen mit dem Dienst verbundenen Server, Computer oder eine Datenbank zu erlangen, diese zu beeinträchtigen, zu beschädigen oder zu stören.
Den Dienst mittels eines Denial-of-Service-Angriffs oder eines verteilten Denial-of-Service-Angriffs anzugreifen.
Daten aus dem Dienst mittels automatisierter Verfahren zu scrapen, zu data-minen oder anderweitig zu sammeln.
Den Dienst ohne unsere vorherige schriftliche Zustimmung für kommerzielle Zwecke zu nutzen.

6. Nutzerinhalte

Sie behalten alle Rechte an allen Nutzerinhalten, die Sie im oder über den Dienst übermitteln, veröffentlichen oder anzeigen. Durch das Übermitteln von Nutzerinhalten gewähren Sie uns die Rechte, die erforderlich sind, um diese Inhalte ausschließlich zur Bereitstellung, Sicherung, zum Betrieb und zur Verbesserung des Dienstes zu hosten, zu verarbeiten, zu vervielfältigen, anzupassen, zu übertragen und anzuzeigen. Bei einer kollaborativen Prüfung erhält der Koordinator Teilnehmerbeobachtungen und zugehörige datenschutzbereinigte Bildkopien von Notizen oder Zeichnungen. Bevor ein unterstütztes Prüfungsbild zur KI-Verarbeitung gesendet oder in Cloud Storage gespeichert wird, codiert Similia es serverseitig neu und entfernt Standort- und Gerätemetadaten sowie eingebettete Profile, einschließlich EXIF-, XMP-, IPTC- und ICC-Daten. Der Koordinator entscheidet, ob Teilnehmer einander identifiziert oder anonym angezeigt werden; die Identität eines Teilnehmers bleibt dem Koordinator für die Prüfungsverwaltung zugänglich.

Sie versichern und gewährleisten, dass (i) die Nutzerinhalte Ihnen gehören oder Sie das Recht haben, sie zu nutzen und uns die in diesen Bedingungen vorgesehenen Rechte und die Lizenz zu gewähren, und (ii) die Veröffentlichung Ihrer Nutzerinhalte keine Datenschutzrechte, Persönlichkeitsrechte, Urheberrechte, Vertragsrechte oder sonstigen Rechte einer Person verletzt.

7. Datenschutz und Privatsphäre

Informationen darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden und teilen, finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderen geltenden Datenschutzgesetzen. Unsere Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten umfassen:

Einwilligung: Wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten gegeben haben.
Vertragliche Erforderlichkeit: Wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um unsere vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber zu erfüllen.
Berechtigte Interessen: Wenn wir berechtigte geschäftliche Interessen an der Verarbeitung Ihrer Daten haben.
Rechtliche Verpflichtung: Wenn wir Ihre Daten verarbeiten müssen, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen.

8. KI-gestützte Funktionen

Unser Dienst umfasst KI-gestützte Funktionen, die Ihre Inhalte mithilfe von Drittanbieterdiensten für künstliche Intelligenz verarbeiten. Wenn Sie Funktionen wie Notizenanalyse, Bildanalyse, Live-Audiotranskription, visuelle Symptomerfassung oder semantische Suche nutzen, werden Ihre Inhalte an diese Drittanbieter von KI-Diensten übertragen und von ihnen verarbeitet, einschließlich OpenAI, Google, OpenRouter (das Anfragen an ausgewählte zugrunde liegende Modellanbieter weiterleiten kann) und Deepgram.

Durch die Nutzung dieser KI-gestützten Funktionen erkennen Sie diese Verarbeitung an und willigen in sie ein. Die Aufbewahrung durch Anbieter und die Behandlung im Rahmen des Modelltrainings variieren je nach Dienst und Konfiguration. BAAs, Zero-Data-Retention, No-Training oder ähnliche Schutzmaßnahmen gelten nur, wenn sie für das betreffende Konto oder die betreffende Anfrage aktiviert und vertraglich anwendbar sind. Similia verwendet Ihre Nutzerinhalte nicht zum Trainieren eigener KI-Modelle.

Sprach- und Audioverarbeitung: Wenn Sie Live Audio verwenden oder eine vorab aufgezeichnete Prüfungsaufnahme hochladen, wird das Audio zur Transkription an Deepgram übertragen. Vorab aufgezeichnetes Prüfungsaudio ist temporär und wird nicht als Prüfungsanhang gespeichert. Nach der Transkription wird es über den Dienst unzugänglich gemacht und aus dem aktiven Speicher entfernt. Das gelöschte Cloud-Storage-Objekt kann bis zu sieben Tage in einem eingeschränkten Soft-Delete-Zustand verbleiben, bevor es aus diesem Zustand endgültig gelöscht wird. Jede verbleibende Sicherungskopie folgt, sofern anwendbar, einem separaten dokumentierten Aufbewahrungsplan. Ein Deepgram-BAA und Zero-Data-Retention-Kontrollen gelten nur, wenn sie jeweils vertraglich anwendbar und konfiguriert sind.

Inhaltsanalyse: Wenn Sie KI-Analysefunktionen wie Notizenanalyse, Bildanalyse oder Symptomerfassung nutzen, können Ihre Inhalte an OpenAI, Google oder OpenRouter und einen ausgewählten zugrunde liegenden Modellanbieter gesendet werden. Die geltenden Aufbewahrungs-, No-Training- und vertraglichen Kontrollen hängen vom Anbieter, Konto, der Funktion und der Anfragekonfiguration ab.

9. Cookies und Tracking-Technologien

Unser Dienst verwendet Cookies und ähnliche Tracking-Technologien, um Aktivitäten zu verfolgen und Informationen zu erheben, die uns helfen, Ihre Erfahrung zu verbessern. Wir verwenden die folgenden Technologien:

Sitzungs-Cookies: Zur Authentifizierung (Ablauf nach 14 Tagen)
Mixpanel: Für serverseitige Nutzungsanalysen von Funktionen (keine clientseitigen Cookies, in der EU gehostet)
Google Tag Manager: Für Tag-Verwaltung
Sentry: Für Fehlerverfolgung
Vercel Analytics: Für Leistungsüberwachung
Rewardful: Für Affiliate- und Empfehlungs-Tracking

Einige dieser Dienste können Nutzersitzungen aufzeichnen, einschließlich Mausbewegungen, Klicks und Scrollverhalten, um uns zu helfen, die Nutzererfahrung zu verstehen und unsere Anwendung zu verbessern.

Sie können Ihren Browser anweisen, alle Cookies abzulehnen oder anzuzeigen, wenn ein Cookie gesendet wird. Wenn Sie jedoch keine Cookies akzeptieren, funktionieren einige Teile unseres Dienstes möglicherweise nicht ordnungsgemäß.

10. Zahlungsabwicklung

Wir verwenden Stripe als Zahlungsabwickler für Abonnements und einmalige Käufe. Wenn Sie eine Zahlung vornehmen, werden Ihre Zahlungsinformationen direkt von Stripe gemäß dessen Datenschutzrichtlinie und PCI-DSS-Compliance-Standards erhoben und verarbeitet. Wir speichern Ihre vollständigen Kreditkarteninformationen nicht auf unseren Servern.

11. Haftungsausschlüsse und Beschränkungen

Medizinischer Haftungsausschluss: Die im Dienst bereitgestellten Informationen dienen ausschließlich Informations- und Bildungszwecken. Sie sind nicht als Ersatz für professionelle medizinische Beratung, Diagnose oder Behandlung gedacht. Suchen Sie bei Fragen zu einer Erkrankung stets den Rat Ihres Arztes oder eines anderen qualifizierten Gesundheitsdienstleisters.

KI-Haftungsausschluss: KI-gestützte Funktionen werden nur zur Unterstützung bereitgestellt und sollten nicht als alleinige Grundlage für klinische Entscheidungen herangezogen werden. Die KI kann ungenaue oder unvollständige Ergebnisse liefern. Verwenden Sie bei der Interpretation KI-generierter Vorschläge stets Ihr professionelles Urteilsvermögen.

Keine Gewährleistung: Der Dienst wird auf einer “AS IS”- und “AS AVAILABLE”-Basis bereitgestellt. SIMILIA LTD schließt ausdrücklich alle Gewährleistungen jeglicher Art aus, ob ausdrücklich oder stillschweigend, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die stillschweigenden Gewährleistungen der Marktgängigkeit, Eignung für einen bestimmten Zweck und Nichtverletzung von Rechten.

Haftungsbeschränkung: In keinem Fall haften SIMILIA LTD, seine Direktoren, Mitarbeiter, Partner, Vertreter, Lieferanten oder verbundenen Unternehmen für indirekte, beiläufige, besondere, Folge- oder Strafschäden, die sich aus Ihrer Nutzung des Dienstes oder im Zusammenhang damit ergeben.

Links Dritter: Der Dienst kann Links zu Websites oder Diensten Dritter enthalten, die nicht im Eigentum oder unter der Kontrolle von SIMILIA LTD stehen. Wir haben keine Kontrolle über Inhalte, Datenschutzrichtlinien oder Praktiken von Websites oder Diensten Dritter und übernehmen dafür keine Verantwortung.

12. Freistellung

Sie verpflichten sich, SIMILIA LTD, seine leitenden Angestellten, Direktoren, Mitarbeiter und Vertreter von sämtlichen Ansprüchen, Schäden, Verpflichtungen, Verlusten, Verbindlichkeiten, Kosten oder Schulden und Aufwendungen freizustellen, zu verteidigen und schadlos zu halten, die aus Ihrer Nutzung des Dienstes oder Ihrem Verstoß gegen diese Bedingungen entstehen.

13. Internationale Datenübermittlungen

Ihre personenbezogenen Daten können aufgrund unserer Nutzung von Cloud-Diensten und Drittanbietern außerhalb Ihrer Gerichtsbarkeit verarbeitet werden. Diese Anbieter können Ihre Daten in der Europäischen Union, den Vereinigten Staaten oder anderen Regionen speichern oder verarbeiten, in denen sie Einrichtungen unterhalten.

Bei internationalen Datenübermittlungen stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen vorhanden sind, wie etwa von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln oder andere rechtlich gültige Mechanismen zum Schutz Ihrer Daten.

14. Datenaufbewahrung

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Informationen nur so lange auf, wie es zur Erfüllung der in unserer Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig. Wenn die Löschung eines Kontos oder von Inhalten abgeschlossen ist, sind die betroffenen Daten über den Dienst sofort unzugänglich und werden aus dem aktiven Speicher entfernt. Gelöschte Cloud-Storage-Objekte können bis zu sieben Tage in einem eingeschränkten Soft-Delete-Zustand verbleiben, bevor sie aus diesem Zustand endgültig gelöscht werden. Verbleibende Sicherungskopien folgen, sofern anwendbar, separaten dokumentierten Aufbewahrungsplänen und können länger aufbewahrt werden. Wenn ein Prüfungskoordinator sein Konto löscht, werden die Identität des Koordinators, seine eigenen Prüfungsbeobachtungen und alle aufbewahrten Uploads, die als datenschutzbereinigte Bildkopien gespeichert sind, entfernt; die Prüfung wird geschlossen, aber ein de-identifizierter Prüfungsdatensatz und von anderen Teilnehmern eingereichte Inhalte können den verbleibenden Teilnehmern weiterhin zugänglich bleiben. Wenn ein Prüfungsteilnehmer sein Konto löscht, werden die Prüfungsmitgliedschaft, Beobachtungen und alle aufbewahrten Uploads dieses Teilnehmers, die als datenschutzbereinigte Bildkopien gespeichert sind, entfernt.

15. Änderung des Dienstes

Wir behalten uns das Recht vor, den Dienst (oder einen Teil davon) mit oder ohne Mitteilung vorübergehend oder dauerhaft zu ändern oder einzustellen.

16. Kündigung

Wir können Ihr Konto und den Zugriff auf den Dienst aus beliebigem Grund, einschließlich eines Verstoßes gegen diese Bedingungen, sofort, ohne vorherige Mitteilung oder Haftung, kündigen oder aussetzen.

17. Geltendes Recht

Diese Bedingungen unterliegen den Gesetzen des Vereinigten Königreichs und werden in Übereinstimmung mit diesen ausgelegt, ohne Berücksichtigung kollisionsrechtlicher Bestimmungen.

18. Änderungen dieser Bedingungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Bedingungen jederzeit zu aktualisieren oder zu ändern. Wir werden Nutzer über Änderungen informieren, indem wir die neuen Bedingungen auf dieser Seite veröffentlichen und das oben angegebene Datum “Zuletzt aktualisiert” aktualisieren.

19. Gesamte Vereinbarung

Diese Bedingungen bilden zusammen mit unserer Datenschutzerklärung die gesamte Vereinbarung zwischen Ihnen und SIMILIA LTD in Bezug auf unseren Dienst.

20. Datenschutz von Kindern

Unsere Anwendung ist nicht für Kinder unter 16 Jahren bestimmt. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Informationen von Kindern unter 16 Jahren.

21. Datenschutzbehörde

Wenn Sie sich im Europäischen Wirtschaftsraum befinden und der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Informationen unrechtmäßig verarbeiten, haben Sie das Recht, sich bei Ihrer örtlichen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

22. Kontakt

Wenn Sie Fragen zu diesen Bedingungen haben, kontaktieren Sie uns bitte unter:

SIMILIA LTD
71-75 Shelton Street, Covent Garden
London, United Kingdom, WC2H 9JQ
info@similia.io

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